Dans le cadre de l’Assemblée Générale de la Ligue qui se tiendra en visioconférence le 4 avril, nous souhaitions vous apporter des informations importantes afin de vous accompagner au mieux.
Rassurez-vous : le déroulement est simple. Il s’agit principalement de vérifier votre identité avant le début de l’Assemblée Générale.
1. Quand se connecter ?
Vous pouvez vous connecter à partir de 11h30 (et jusqu’à 14h) via le lien Zoom reçu.
Nous vous recommandons fortement de vous connecter dès 11h30.
Afin de faciliter la prise en compte de votre arrivée, affichez uniquement : nom + prénom (pas d’identifiant, d’acronyme, de pseudonyme ou autre)
La vérification se fait une personne à la fois : plus vous vous connectez tôt, plus votre passage sera rapide pour la vérification de votre identité et de vos pouvoirs.
2. Vérification de votre identité
Une fois connecté, vous serez accueilli par Jean-Baptiste Merdrignac, salarié de la ligue.
Il vous sera demandé :
– D’activer votre caméra
– D’indiquer votre nom et prénom
– Votre numéro de licence
– Votre numéro de club
– De présenter une pièce d’identité
– Et votre mandat/procuration si vous en avez
Nous vous conseillons de préparer ces informations à l’avance pour faciliter la vérification.
3. Après vérification
Une fois votre identité validée :
– Vous serez replacé en salle d’attente
– Vous serez comptabilisé pour le quorum
– Vous n’aurez plus qu’à attendre le début de l’Assemblée Générale
4. Votre connexion
Merci de prévoir une connexion internet stable.
La connexion peut durer à partir de la prise en compte de votre attente et jusqu’à environ 17h.
Cela correspond au même niveau de disponibilité qu’une participation en présentiel.
Vous ne pourrez pas vous déconnecter et revenir par la suite afin de respecter la prise en compte de vos pouvoirs.
5. Déroulement de l’Assemblée
Afin de garantir à tout le monde un temps équitable, l’AG sera animée et modérée par :
– Caroline Pujol, vice-présidente de la Ligue
– Dominique Fournet, vice-président de la Ligue
Pour prendre la parole :
– Utilisez la fonction « lever la main » sur Zoom
– Attendez que la parole vous soit donnée
6. Assistance technique
En cas de difficulté, vous pouvez contacter :
o Aline Ligeron : 07 60 89 07 75
o Jean-Baptiste Merdrignac : 07 60 88 98 87
o Laurie Hauet : 06 59 47 19 29
Nous vous invitons à appeler en cas de besoin.
Tout est mis en place pour que cette AG se déroule dans les meilleures conditions, de manière fluide et sécurisée.
Nous vous remercions tous pour votre collaboration.
L’équipe
